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远离无意义的会议

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远离无意义的会议

新型会议彻底改变你的工作方式

AMACOM,

15 Minuten Lesezeit
10 Take-aways
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Was ist drin?

将耗费时间与精力的会议转变为实干的“工作流会议”。

评级

7

关键特征

  • 实用性

导读荐语

在遍布全世界的会议室里，有一种情景每天都在上演：会议。这是每家企业或组织实现目标的首选途径。但是传统的会议会消磨会议室外员工的激情，榨干与会者的创意，并浪费时间。管理顾问马丁·墨菲为这些令人心烦意乱的会议提供了一个替代性选择——“工作流管理会议”。正如他在开篇所说：“我可以冷面走进任何一间会议室，并用会议室里无人曾体验过的方式主持会议，使会议在更短的时间内取得更好的成效。”如果这能激起你的兴趣，getAbstract向你推荐墨菲的这个系统，你可以加以尝试，看它是否适用于贵公司，或者至少可以召开一次会议对其进行讨论。

浓缩书

从传统会议到 “工作流管理”

多数企业在会议上处理日常业务。传统会议可能会浪费时间且毫无成效，电子会议并未能减少无效会议的数量，它仅仅是将此类会议放到了新的平台上。由于业务的复杂性与日俱增，而反应时间则要求越来越短，因此，公司必须召开高效实用的会议。

经理 vs 会议主持者

将传统的会议结构转变为工作流管理会议会取得切实成效。每次会议的共同思路是由专门的会议主持人来负责召集，并将内容与流程分开。本文中的内容是指会议的重点或目标，流程指的是会议的后勤，包括地点、会场布置、基调、级别，以及参会人员的数量与类型。

传统会议低效的最重要原因是主持会议的通常是出席会议的最高级别经理，他或她主导会议并参与讨论。然而，初级员工主持会议实际上更为高效，因为参加实质性讨论使得经理无法主持一个高效实用的会议。一位高级经理可能拥有更多经验与知识，但也许不明白如何主持一个建设性工作流会议。由于级别和讲政治的关系，由一位高级经理主持会议可能会影响到初级与会者的贡献并阻碍合作。

主持人要精心策划工作流会议，以确保团队做到精诚合作、高产高效。他们公平公正，仅承担流程方面的责任，而不负责会议内容。他们不参与实质性讨论。工作流管理主持人在每次会议的开头都会要求全体与会人员就以下三点达成共识：

关于作者

马丁• 墨菲（Martin Murphy）是一位管理咨询顾问，他创建并领导着昆腾会议咨询公司。

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