Melden Sie sich bei getAbstract an, um die Zusammenfassung zu erhalten.

Хватит бесполезных совещаний!

Melden Sie sich bei getAbstract an, um die Zusammenfassung zu erhalten.

Хватит бесполезных совещаний!

Рабочие сессии, которые произведут переворот в вашей деятельности

AMACOM,

15 Minuten Lesezeit
10 Take-aways
Text verfügbar

Was ist drin?

Превратите совещания, пожирающие ваше время и силы, в плодотворные рабочие сессии.

Рейтинг редакции

7

Характеристики

  • Практические советы

Рецензия getAbstract

По всему миру в конференц-залах день за днем исполняется один и тот же ритуал. Называется он совещанием и считается главным двигателем рабочих процессов в любом бизнесе, на любом предприятии. Но традиционные совещания часто отнимают у людей энергию, творческие силы и время. Мартин Мерфи, консультант по вопросам управления, предлагает альтернативу подобным встречам – “рабочие сессии”. На первой же странице своей книги он без лишней скромности заявляет: “Я могу спокойно войти в любой конференц-зал и провести совещание таким образом, что за весьма недолгое время участники сделают больше, чем когда-либо прежде на любом совещании”. Звучит многообещающе? Тогда getAbstract предлагает вам ознакомиться с системой Мерфи и подумать о том, насколько она применима к вашей компании, – или хотя бы обсудить ее на очередном совещании.

Краткое содержание

От совещаний к рабочим сессиям

В большинстве организаций текущие вопросы ведения бизнеса обсуждаются на совещаниях. Традиционные совещания часто оказываются не слишком эффективными и отнимают много времени. Видеоконференции ничем не лучше: новые технологии не в силах радикально повысить результативность рабочих встреч. Учитывая, насколько сложным становится современный бизнес, насколько быстро нужно принимать решения, компаниям необходимо повысить эффективность и результативность совещаний.

Функции фасилитатора

Преобразование привычного формата совещаний в систему рабочих сессий дает очевидные результаты. Общими чертами всех сессий являются организующая роль фасилитатора и установка на разделение содержательного и процессуального аспектов. Под содержанием понимается тема или цель совещания, а процессуальная сторона совещания – это его логистика: место проведения, план размещения участников, тональность, степень напряженности, количество и состав участников.

Главная причина неэффективности традиционных совещаний состоит в том, что обычно их ведет старший из присутствующих руководителей. При этом он определяет направление дискуссии и сам же в ней участвует. Однако совещания оказываются более эффективными, когда их ведут младшие сотрудники. Участие в обсуждении проблем не дает руководителю сосредоточиться на проведении действительно эффективной, результативной встречи. Старший из участников может обладать бесценными знаниями и опытом, но не иметь никакого понятия о том, как провести конструктивную рабочую сессию. Кроме того, в случае председательства старшего из начальников младшие участники совещания могут не решиться высказать свое мнение, а их поведение может определяться желанием показать себя с выгодной стороны.

Об авторе

Мартин Мерфи – основатель и руководитель консалтингового агентства QuantumMeetings, которое специализируется на вопросах организации и проведения совещаний.

Комментарии к изложению