Projekt-Safari

Informationen einholen

Als Projektleiter stehen Sie oft vor dem Problem, dass Ihr Auftraggeber keine präzisen Vorgaben macht. Womöglich weiß er selbst nicht genau, was er will. Da hilft nur, dass Sie selbst Auftragsklärung betreiben. Auch dann, wenn das Projekt bereits läuft.

Konkret heißt das: Finden Sie im Gespräch mit Ihrem Auftraggeber heraus, welche Vorstellungen und Ziele er mit dem geplanten Projekt verbindet. Dabei hilft eine Projektskizze: Klären Sie anhand bestimmter Leitfragen die Projektziele, bestimmen Sie die Eckdaten, formulieren Sie die Prioritäten und den eigentlichen Kern des Projekts. Diese Fragen sollten sich am sogenannten magischen Dreieck des Projektmanagements orientieren: Umfang, Zeit und Aufwand. Diese Größen konkurrieren miteinander. Je schneller es etwa gehen soll, desto weniger umfangreich kann das Projekt sein und desto mehr Aufwand muss betrieben werden. Erkundigen Sie sich also, welche Ergebnisse mit welcher Qualität erreicht werden, welche Termine eingehalten werden sollen und welche Ressourcen Sie einsetzen dürfen. Aus der Antwort ergeben sich Ihre Prioritäten.

Das Wunschkonzert dirigieren

Natürlich müssen die Interessen...