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如何写好会议纪要

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如何写好会议纪要

掌握会议纪要的撰写诀窍，为重要会议提供保障（创造成功系列读物）

Kogan Page,

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ماذا يوجد بالداخل؟

学会简便实用的记录技巧，成为会议的“关键人物”。

评级

8

关键特征

  • 综合性
  • 实用性
  • 结构清晰

导读荐语

会议记录员可以说是会议的无名英雄，他们用文字把推动企业不断发展的重大决策“记入史册”。会议记录并不是简单地做笔记，优秀的记录员能够用简单的几句话概括出冗长的讨论，把达成一致前的混乱状况梳理得井井有条。作为一本已经再版五次的经典著作，本书体现了职场沟通专家乔娜·古特曼对会议记录的全部理解，从组织安排、记录内容到纪要整理。对于从事会议记录的读者朋友们，本书是一本不可多得的参考材料。

浓缩书

会议纪要是对会议议题、议程以及结论的记录

会议纪要是会议中非常重要的文件，其主要功能包括：

  • 为参会者提供会议内容和结论的文字记录。
  • 为提前离席或未出席的参会者提供内容参考。
  • 列出后续各项工作安排并明确牵头负责人。
  • 履行公司治理中的审计要求。

一些可以习得的记录技巧包括：会前筹备好、会上认真听、会后清晰记

记录员通常由会议秘书担任，但多数秘书都缺乏会议记录的正规训练。一种错误的观点是速度为先，即笔记记得越快，纪要就能写得越好。但实际上，会议记录更强调“一边听一边总结”的能力。此外，合格的会议记录员还需要做好筹备、认真听会、清晰准确把握重点事项。

如今的会议程序已经比以前少了很多，且多数人认为会议数量过多。管理者也很少会对会议纪要提出要求，他们重视格式而不在意内容。一些公司要求形成正式的会议纪要，另一些公司则只要求有简单的记录即可，但无论哪种，会议记录都是一项可以习得的重要技能。

一场会议可以明确划分为不同的组织阶段

会议分为两种，一种是例会，大部分机构都会定期举行，参会人员固定，比如周销售例会；另一种是为讨论某个具体问题召开的临时会议。后者通常并不需要制式的会议纪要，一般由组织者指派某人做记录即可。而例会一般有清晰的程序，包括会议组织、纪要撰写以及纪要分发等环节。以月例会为例，会议的时间线如下：

关于作者

乔娜·古特曼（Joanna Gutmann）是一名职场沟通专家和教练，专为秘书等职场人士设计和讲授职场沟通技能相关的培训课程。

恭喜你又学完了一篇干货！复述、评论及做笔记是对知识最大的致敬↓

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    5 年 前
    我觉得，会议纪要不容易做好。语言的提炼，公司方向，一步步走来，发现缺的是基础，听说读写的能力。